Am 24. März 2006 machte sich das Helferteam auf den Weg nach Mechelen (NL), um die Planung für das internationale Boxertreffen 2006 durchzuführen.
In unserem Pflichtenheft standen die Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten im Park und in der näheren Umgebung, die Ausarbeitung der Suchfahrt, die Verhandlung der Modalitäten mit dem Park bzw. der angegliederten Gastronomie sowie die Planung der zeitlichen und organisatorischen Abläufe beim Treffen.
Am Samstagmorgen hatten wir Besuch von Ed Korevaar. Er leitet zusammen mit Evert Hamminga das Boxerregister des holländischen Alfaclubs "Stichting Club Alfa Romeo Bezitters", der uns bei der Planung unterstützt.
Samstagnachmittag teilten wir uns in 2 Gruppen. Delia, Bodo und Wim arbeiteten die Suchfahrt aus, Edy, Tim, Volker, Maik und Eric übernahmen die Planung des Programms für Sonntag und die Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten. Für Samstagabend standen Verhandlungen mit der Parkleitung bezüglich der Gastronomie auf dem Plan.
Sonntags besprachen wir das restliche Programm, sowie die organisatorischen Abläufe. Nach dem Mittagessen verließen wir den Park wieder, um gemeinsam einen Teil der Suchfahrt abzufahren.

Obwohl wir viel geplant und organisiert haben kam der Spaß nicht zu kurz.
Abschließend können wir sagen, daß wir unser Pflichtenheft abgearbeitet haben und die Planung bis auf einige Details steht. Besonders überrascht hat uns die Parkleitung. Man ist beigeistert von unserem Vorhaben und war offen für alle unsere Ideen. Ebenso ist man uns bei den Preisen für die Gastronomie ein Stück weit entgegengekommen.

Wir gehen davon aus ein Paket geschnürt zu haben, bei dem für jeden was dabei ist. Ob Boxer oder nicht, ob Einzelperson oder gesamte Familie, wir haben für jeden etwas im Angebot und würden uns freuen euch vom 8. - 11. September 2006 in Mechelen begrüßen zu können.

Weitere Informationen und das Anmeldeformular findet ihr auf der Alfaclub-Homepage unter Treffen.